چطور به عنوان یک مدیر جدید تاثیر خوبی بذاریم؟
اگر به تازگی ترفیع گرفتی، یا قراره توی یه شرکت جدید به عنوان مدیر، مشغول بشی، این مقاله مخصوصه توئه. چون شروع یک شغل مدیریتی جدید همیشه می‌تونه پر از چالش و هیجان باشه. به عنوان یک مدیر جدید، باید بتونی به سرعت جایگاه خودتو پیدا کنی و با تیم، مدیر ارشد یا مدیرعامل خودت رابطه خوبی برقرار کنی. در این مقاله می‌خوام سه کار ساده ولی مهم رو بهت بگم که می‌تونی انجام بدی تا به عنوان یک مدیر جدید سریعاً تاثیر خوبی بذاری.
۱. برگزاری جلسات کوتاه و مفید
یکی از بهترین کارهایی که می‌تونی به عنوان یک مدیر جدید انجام بدی، اینه که شروع کنی به برگزاری جلسات کوتاه و مفید با تیم خودت. این جلسات می‌تونند جلسات هودل (Hudl) باشند، که در اون‌ها فقط در مورد برنامه روز و اولویت‌های تیم صحبت می‌کنید.
این جلسات به چند دلیل خیلی مفید هستند:
- آشنایی با تیم: در این جلسات فرصت داری تا بهتر افراد تیم خودت رو بشناسی و بفهمی چطور با هم کار می‌کنید.
- بازخورد دادن و اصلاحات: این جلسات فرصتی عالیه تا به تیم بازخورد بدی و بهشون نشون بدی که داری روی بهبود روندها کار می‌کنی.
- ایجاد ارتباط موثر: مهم‌تر از همه، این جلسات باعث می‌شن که با تیم خود ارتباطی موثر برقرار کنی و ارتباطات باز و شفاف داشته باشی.
برگزاری این جلسات به شما کمک می‌کنه که سریع‌تر مشکلات احتمالی رو شناسایی کنی و برای حلشون اقدام کنی.
۲. تجزیه و تحلیل داده‌ها و شاخص‌های عملکرد (KPIs)
یکی دیگه از کارهایی که باید انجام بدی اینه که داده‌ها و شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) رو بررسی کنی. این شاخص‌ها بهت کمک می‌کنن تا بفهمی عملکرد تیم و افراد چطور پیش می‌ره و می‌تونی روندها رو شناسایی کنی.
بررسی داده‌ها این مزایا رو داره:
- شناسایی روندها: با نگاه کردن به داده‌ها، می‌تونی روندهایی که در تیم یا افراد وجود داره رو شناسایی کنی و اطمینان حاصل کنی که همه چیز طبق برنامه پیش می‌ره.
- ارزیابی عملکرد افراد: این شاخص‌ها نشون می‌دن که کدوم افراد عملکرد خوبی دارن و کدوم افراد ممکنه نیاز به کمک بیشتری داشته باشن.
- تصمیم‌گیری مبتنی بر داده: با تحلیل داده‌ها می‌تونی تصمیمات بهتری بگیری و بهترین راه‌حل‌ها رو پیدا کنی.
این اطلاعات به شما این امکان رو می‌ده که تصمیماتی قوی بگیری و روندهای بهبود رو در تیم ایجاد کنی.
۳. برگزاری جلسات هفتگی با رئیس خود
یک اشتباه رایج که مدیران جدید انجام می‌دن اینه که فقط به تیمشون توجه می‌کنن و از برقراری ارتباط با رئیس خودشون غافل می‌شن. برای اینکه مدیر موفقی بشی، باید با مدیر ارشد یا مدیر عامل خودت هم ارتباط نزدیک و منظم داشته باشی.
جلسه هفتگی شما با رئیس باید:
- کوتاه و مفید باشه: این جلسه معمولاً باید حدود ۱۵ دقیقه طول بکشه و شامل به‌روزرسانی‌های سریع در مورد پروژه‌ها و عملکرد تیم باشه.
- فرصتی برای بازخورد: این جلسه به شما این فرصت رو می‌ده که از رئیس خود بازخورد بگیری و نظرات خودتو در مورد عملکرد تیم مطرح کنی.
- ایجاد هماهنگی: این جلسات به شما کمک می‌کنه که مطمئن بشی اهداف شما با اهداف کلی سازمان هماهنگ هستن و شما در مسیر درست قرار داری.
با برگزاری این جلسات منظم، شما نشون می‌دی که به هدایت سازمان و رسیدن به اهدافش اهمیت می‌دی و آماده‌ای که برای بهبود و پیشرفت تلاش کنی.
نتیجه‌گیری
اگر می‌خواهید به عنوان یک مدیر جدید سریعاً تاثیر خوبی بذارید، کافی‌ست سه کار ساده ولی موثر انجام بدید: جلسات کوتاه و مفید با تیم برگزار کنید، داده‌ها و KPIs رو بررسی کنید و یک جلسه هفتگی با رئیس خود داشته باشید. این کارها به شما کمک می‌کنن تا ارتباط بهتری با تیم و مدیرانتون برقرار کنید، عملکرد خودتون رو بهبود بدید و مسیر موفقیت رو پیش بگیرید.
اگر این نکات رو به درستی به کار بگیرید، می‌تونید تاثیر زیادی بذارید و به عنوان یک مدیر موفق جایگاه خودتون رو تثبیت کنید.
اگر به‌تازگی مدیر شده‌اید و نیاز به راهنمایی بیشتری دارید، می‌توانید از خدمات مشاوره مدیریت من استفاده کنید. برای اطلاعات بیشتر، اینجا کلیک کنید.
دیدگاه خود را بنویسید